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안녕하세요,
에스엠씨지코리아입니다.
직무수행계획서 작성법을 연재해 드리고 있는데요,
오늘은 어떤 직무수행계획서가 호감가는 직무수행계획서인지에 대해서 알려 드릴게요.
간혹 직무수행계획서의 내용 보다는 디자인에 치중하시는 경우도 있는데요,
채용 기관에서는 직무수행계획서를 자기소개서 보다 훨씬 더 꼼꼼하고 세밀하게 보기 때문에
너무 당연한 말이지만 내용에 충실해야 합니다.
내용에 대해서는 Step 1과 Step 2에서 충분히 설명을 드렸으니
조금을 덜 중요하지만 간과하기 쉬운 내용을 다뤄보겠습니다.
1. 지원 부서의 성과를 극대화 하는 방안과 신규 아이디어 동시 제시
채용되자마자 새로운 일을 시작하겠다는 것은 어불성설입니다.
임기제 공무원이나 시간선택제 공무원의 경우 결원에 의한 채용이건 신규 채용이건
전임자의 업무를 대신하거나 분담해서 처리해야 하는 경우가 대부분입니다.
그렇기 때문에 현재 하고 있는 사업(일)을 본인의 강점을 살려 어떻게 고도화 할 수 있는지에 대해 어필해야 합니다.
여기에 조직에 활력을 불어 넣을 수 있는 번뜩이는 아이디어를 제시한다면
공감을 얻고 기대감을 주는 직무수행계획서가 될 것입니다.
아래는 ㅇㅇ 창업센터의 직무수행계획서 중 일부를 발췌한 것입니다.
합격해서 현재 근무 중인 의뢰인의 직무수행계획서이므로 내용을 전부 공개할 수 없음을 양해 바랍니다.
2. 기관에서 사용하는 포맷을 활용
보고서의 구조는 해당 기관에서 사용하는 포맷을 활용하면 좋습니다.
인터넷을 검색하다 보면 해당 기관에서 발행한 보고서나 보도자료, 심지어 기획안들도 찾을 수 있는데요
기관에서 쓰는 포맷(서식만을 말하는 것은 아닙니다.)을 활용하면 좋습니다.
아래는 공공기관에서 사용하는 대표적인 포맷입니다.
먼저 울산도시공사의 2015년 주요업무계획의 일부입니다.
추진 과제를 선정하고 세부적인 과제들에 대해서 나열하는 형식으로,
직무수행계획 작성에 매우 적합한 포맷입니다.
직무수행계획서를 작성하는 지원자의 경우 해당 기관에 대한 정보가 부족하고,
또 일정계획까지 수립하는 것이 쉽지 않기 때문입니다.
다음은 부산시 도시계획실의 2015년 주요 업무계획의 일부입니다.
추진과제를 선정하고 과제에 대한 개요, 추진방안, 추진계획(일정)까지 포함된 것으로
실제 업무를 수행한 경험이 없거나 부산시 도시계획실의 자원(인적, 물적) 및 업무 프로세스,
현재 당면과제 등에 대한 이해가 없이는 작성이 현실적으로 어렵고
설사 작성하더라도 현실과 괴리가 생길 수 밖에 없습니다.
통상 직무수행계획서에는 추진 일정을 포함하라고 되어 있는데
추진 일정을 포함시키지 않는 것을 권유드립니다.
터무니 없는 일정이 포함된 경우 채용담당자로부터 부정적인 견해를 얻을 수 있습니다.
3. 기관에서 사용하는 용어를 사용
직무수행계획서를 작성할 때에는 지원 기관에서 사용하는 용어를 사용해야 합니다.
통상 공기업은 고객을, 시청, 구청 등 지자체는 시민, 구민이라는 용어를 사용하니 주의해야합니다.
또한 방위사업청 등 특수한 조직의 경우에서만 사용하는 용어들이 있습니다.
가령 무기획득체계, 소요군, 방위사업관리 등은 기관에 특화된 용어들이며,
이런 용어들에 오류가 있을 경우 신뢰감을 매우 떨어뜨릴 수 있습니다.
공공기관은 공적인 문서에 영문을 가급적 표기하지 않기 때문에
한글로 풀어서 쓰는 것도 중요합니다. 위에서 예시로 든 ㅇㅇ창업센터의 자료의 HT/BT는
실제 직무수행계획서에서는 외래어로 표기되어 있습니다.
'환류'라는 익숙하지 않은 용어가 있는데 이는 기업에서 일반적으로 사용하는 'feedback'입니다.
이상 간단하지만 간과하기 쉬운 부분에 대하여 알아 보았습니다.
각 공공기관의 특성에 맞는 직무수행계획서, 인사담당자들의 호감이 가지 않을 수 없겠지요?
이상 에스엠씨지코리아에서 공무원을 준비하시는 여러분을 위해 준비한 Step 3. 호감가는 직무수행계획서 작성법을 마칩니다.
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